Municipium
Competenze
- Registrazione di tutti i documenti in entrata e in uscita (posta cartacea, documenti elettronici, e-mail ufficiali)
- Assegnazione di un numero di protocollo a ciascun documento
- Classificazione dei documenti in base alla tipologia e alla destinazione (atti amministrativi, comunicazioni, delibere, ordinanze, ecc.)
- Verifica della corretta distribuzione dei documenti agli uffici competenti
- Conservazione dei documenti amministrativi prodotti dal comune in modo ordinato e accessibile (delibere, determinazioni, atti di stato civile, atti di ufficio, ecc.)
- Gestione dell’archivio cartaceo e digitale in ottemperanza alle normative di sicurezza, privacy e trasparenza
- Digitalizzazione dei documenti cartacei e aggiornamento dei sistemi di archiviazione elettronica
- Notifica degli atti amministrativi agli interessati (ordinanze, avvisi, multe, citazioni e altre comunicazioni ufficiali)
- Gestione delle notifiche di atti giudiziari provenienti dall’autorità giudiziaria
- Certificazione della conformità degli atti amministrativi, rilasciando copie conformi di documenti ufficiali
- Gestione delle richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini (legge sulla trasparenza, legge 241/1990)
- Protezione dei dati personali contenuti nei documenti trattati, rispettando le normative in materia di privacy (GDPR) e sicurezza dei dati
- Adozione di misure di sicurezza per la gestione, l'archiviazione e la conservazione dei documenti sensibili
Municipium
Unità organizzativa genitore
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Responsabile
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Tipo di organizzazione
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Persone che compongono la struttura
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Sede principale
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Contatti
Telefono : 085 847135
Ultimo aggiornamento: 19 febbraio 2025, 11:58